Tips & adviezen
Het belang van juiste en volledige jaarcijfers voor elke onderneming
Of u nu een eenmanszaak of een besloten vennootschap (bv) heeft, het is essentieel dat de jaarcijfers - ofwel jaarrekening - van uw onderneming juist en volledig worden samengesteld. Waarom is een jaarrekening nou zo belangrijk, waar bestaat een jaarrekening uit en wat zijn de aandachtspunten van het samenstellen hiervan? U leest de antwoorden in dit artikel.
Waarom is een jaarrekening zo belangrijk?
De Nederlandse wet- en regelgeving eist dat een ieder op basis van de jaarrekening een verantwoord oordeel over een onderneming moet kunnen vormen. In de eerste plaats uzelf. Zoals uw financiële administratie de basis vormt voor uw onderneming, is de jaarrekening namelijk de basis voor de financiële verantwoording van uw bedrijf en voor de aangifte inkomstenbelasting of aangifte vennootschapsbelasting.
Ten tweede is betrouwbare informatie over het financiële reilen en zeilen van uw onderneming in de vorm van de jaarrekening van wezenlijk belang voor:
- Financierders; als u geld bij de bank wilt lenen of heeft geleend, vraagt de bank in de meeste gevallen naar uw jaarrekening.
- Investeerders
- Pensioenverzekeraars en intermediairs
- Aandeelhouders en toezichthouders
- De fiscus; iedere ondernemer dient financiële verantwoording af te leggen aan de Belastingdienst. De gegevens uit de jaarrekening worden opgenomen in uw aangifte inkomstenbelasting en voor bv's in de aangifte vennootschapsbelasting.
Op basis van de jaarrekening kunnen voornoemde partijen weloverwogen financiële besluiten over uw onderneming nemen. In een tijd als deze des te belangrijker!
Hoe ziet de jaarrekening eruit?
De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:
- De balans. Dit is een overzicht van al uw zakelijke bezittingen en schulden aan het begin en het einde van het boekjaar.
- De winst- en verliesrekening. Dit is een overzicht van al uw zakelijke opbrengsten en kosten over het boekjaar. Het saldo van de opbrengsten en kosten is het resultaat (winst of verlies).
- De toelichting op beide overzichten. De omvang van deze toelichting hangt af van de grootte van de onderneming.
Daarnaast worden in elke jaarrekening de belangrijkste grondslagen (basisregels) voor de financiële verslaggeving en resultaatbepaling vermeld, zodat er geen misverstanden ontstaan.
Waarop moet u letten bij het opstellen van de jaarrekening?
Is de financiële administratie van uw onderneming compleet? Dan kunt u de jaarrekening 2024 voor uw onderneming (laten) opstellen. Dit vereist specifieke kennis en kan tijdrovend zijn. Met name als het bijhouden van uw administratie niet uw sterkste kant is. Enkele belangrijke aandachtspunten voor het opstellen van de jaarcijfers zijn:
- Verwerk kosten en opbrengsten op de juiste wijze. U moet kosten en opbrengsten in principe toerekenen aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Echter winsten hoeft u alleen in uw jaarrekening op te nemen als ze op de balansdatum zijn gerealiseerd. Daarentegen mag u verliezen pas als deze bekend zijn in de jaarcijfers verwerken.
- Houd rekening met openstaande vorderingen. Als u verwacht dat openstaande vorderingen niet of niet volledig zullen worden voldaan, mag u daar in uw jaarrekening een voorziening voor opnemen.
- Misschien zijn er incourante voorraden waarvoor u een voorziening kunt vormen.
- Vergeet niet het werk dat per balansdatum onderhanden is op te nemen in de balans.
- Kijk ook nog even naar overige vorderingen en schulden per balansdatum. Kosten die u betaalt in 2025, maar die nog betrekking hebben op 2024, mag u aftrekken van uw winst over 2024 en als schuld (nog te betalen kosten) op de balans zetten.
- Let goed op dat de vordering of schuld aan omzetbelasting op de balans aansluit bij het saldo van uw aangiften omzetbelasting (btw) over het boekjaar. Let op. De omzetbelasting (btw) kent een andere regelgeving en (aangifte)tijdvak dan de wet op de jaarrekening.
Hulp nodig bij het opstellen van de jaarcijfers?
Heeft u zelf niet de noodzakelijke kennis en/of tijd voor het opstellen van juiste en volledige jaarcijfers? Belastica kan deze belangrijke taak voor u uitvoeren. Wij stellen de jaarrekening voor u op aan de hand van de door uzelf of door ons bijgehouden administratie. De jaarcijfers verwerken we desgewenst in uw aangifte inkomstenbelasting of de aangifte vennootschapsbelasting van uw bv. Klinkt dit als muziek in uw oren? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.