Tips & adviezen

De financiële administratie: dé basis van elke onderneming

De meeste ondernemers houden niet van het bijhouden van hun financiële administratie. Zij vinden het een ingewikkelde en saaie klus en geven het daarom niet de aandacht die het verdient. Heel onverstandig want risico’s zoals een stuurloze onderneming en het indienen van onjuiste btw-aangiften liggen op de loer. In dit artikel beschrijven wij de vier redenen van de noodzaak van het structureel en consequent bijhouden van uw financiële administratie.

WIL JIJ OOK MENSEN HELPEN?

"De persoonlijke betrokkenheid en gerichte service kenmerkt Belastica. Je voelt je als klant echt koning. Of je nu buren bent of verder weg woont, particulier of ondernemer, jong of ouder. Iedereen voelt zich gehoord." Een review van één van onze cliënten. Onze medewerkers hechten veel waarde aan het klantbelang. Wij breiden ons gezellige team graag uit met een allround collega in het bezit van een scherpe geest met hbo denk- en werkniveau.

Tien tips voor de belastingaangifte 2023 voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig aangifte inkomstenbelasting te doen. Kennis van de belastingregels is essentieel voor een juiste en volledige samenstelling van de jaarcijfers van uw onderneming, de verwerking van die cijfers in uw aangifte inkomstenbelasting en de privégegevens in die aangifte en die van uw eventuele fiscaal partner. Specialistische hulp & advies kan u voordeel en inzicht opleveren. 

4 tips voor de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2024

2024 is begonnen! Een nieuw jaar betekent natuurlijk nieuwe belastingregels. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2024 zijn verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2024. Ons advies: controleer de voorlopige aanslag goed of laat deze door uw/een belastingadviseur controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat uw adviseur dit doen.

Dé redenen waarom het bijhouden van uw administratie essentieel is

De administratie bijhouden is voor veel ondernemers verreweg het minst favoriete klusje. Zij houden zich liever bezig met het uitoefenen van hun vak, datgene dat zij leuk vinden. Schuift u het doen van uw administratie ook liever voor u uit tot het allerlaatste moment? In dit artikel leest u dé redenen waarom het belangrijk is om het structureel en consequent bijhouden van uw financiële administratie prioriteit te geven.

Wat is er per 1 januari veranderd voor de ondernemer?

Het belastingjaar 2023 is begonnen met een aantal belangrijke veranderingen voor ondernemers. Dat geldt zowel voor inkomstenbelasting ondernemers (hierna: IB-ondernemers) met bijvoorbeeld een eenmanszaak of vennootschap onder firma (vof) als voor ondernemers met een eigen BV. 

Bron: FFP

Tien tips voor de belastingaangifte 2022 voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig aangifte inkomstenbelasting te doen. Kennis van de belastingregels is essentieel voor een juiste en volledige samenstelling van de jaarcijfers en aangifte, zeker die van een ondernemer. Specialistische hulp & advies kan u voordeel en inzicht opleveren. 

Vier tips voor de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2023

Een nieuw jaar betekent nieuwe belastingregels. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2023 zijn verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2023. Heeft u reeds een voorlopige aanslag van de Belastingdienst ontvangen? Ons advies: controleer deze aanslag goed of laat deze door uw/een belastingadviseur controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat uw adviseur dit doen.

10 tips voor de belastingaangifte 2021 voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig digitaal aangifte inkomstenbelasting te doen. Kennis van de belastingregels is van groot belang voor een juiste en volledige samenstelling van de jaarcijfers en aangifte, zeker die van een ondernemer zoals bijvoorbeeld een zzp-er. Specialistisch advies kan u voordeel en inzicht opleveren. Is het niet belastingbesparing dan is het wel de mogelijkheid inzicht te krijgen in uw particuliere en/of zakelijke situatie. In dit artikel geven wij u tien nuttige tips. 

Vier tips voor de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2022

Op 1 januari zijn nieuwe belastingregels ingegaan. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2022 zijn verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2022. Heeft u reeds een voorlopige aanslag van de Belastingdienst ontvangen? Ons advies: controleer deze aanslag goed of laat deze door uw/een belastingadviseur controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat uw adviseur dit doen.

Controleer uw voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2022

Op 1 januari gaan de nieuwe belastingregels in. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2022 zijn verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2022. Ons advies voor als u een voorlopige aanslag ontvangt: controleer deze aanslag goed of laat deze door uw/een belastingadviseur controleren. De aanslag kan zijn gebaseerd op onjuiste of niet actuele gegevens als er wijzigingen zijn in uw persoonlijke situatie en/of inkomen, zeker in coronatijd. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat uw adviseur dit doen.

10 tips voor de aangifte inkomstenbelasting 2020 voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig digitaal aangifte inkomstenbelasting te doen. Kennis van de belastingregels is van groot belang voor een juiste en volledige samenstelling van de jaarcijfers en aangifte, zeker die van een ondernemer zoals bijvoorbeeld een zzp-er. Specialistisch advies kan u voordeel en inzicht opleveren. Is het niet belastingbesparing dan is het wel de mogelijkheid inzicht te krijgen in uw particuliere en/of zakelijke situatie. In dit artikel geven wij u 10 nuttige tips.

Controleer uw voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2021

Op 1 januari gaan de nieuwe belastingregels in. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2021 zijn verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2021. Ons advies voor als u een voorlopige aanslag ontvangt: controleer deze aanslag goed of laat deze door uw/een belastingadviseur controleren. De aanslag kan zijn gebaseerd op onjuiste of niet actuele gegevens als er wijzigingen zijn in uw persoonlijke situatie en/of inkomen, zeker in deze coronatijd. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat uw adviseur dit doen.

Tien tips voor de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig digitaal aangifte inkomstenbelasting te doen. Voor de meeste ondernemers is het samenstellen van deze aangifte én de jaarcijfers van de onderneming (te) complex. Kennis van de belastingregels is van groot belang voor een juiste en volledige samenstelling van de jaarcijfers en aangifte, zeker die van een ondernemer zoals bijvoorbeeld een zzp-er. Specialistisch advies kan u voordeel en inzicht opleveren. In dit artikel geven wij u tien nuttige tips.

Vijf tips voor de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2020

Op 1 januari zijn nieuwe belastingregels ingegaan. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2020 zijn verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2020. Heeft u reeds een voorlopige aanslag van de Belastingdienst ontvangen? Ons advies: controleer deze aanslag goed of laat deze door uw/een belastingadviseur controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat uw adviseur dit doen.

Gevolgen nieuwe KOR voor eigenaren zonnepanelen

Wel of niet meedoen aan de nieuwe kleineondernemersregeling?

10 tips voor de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig digitaal aangifte inkomstenbelasting te doen. Voor de meeste ondernemers is de aangifte inkomstenbelasting (te) complex. Kennis van de belastingregels is van groot belang voor de juiste samenstelling van de aangifte, zeker die van een ondernemer zoals bijvoorbeeld een zzp-er. Specialistisch advies kan u voordeel opleveren. In dit artikel geven wij u 10 nuttige tips.  

Grote veranderingen in uw leven? Met een goed financieel plan staat u sterk!

Een nieuw jaar met allerlei goede voornemens. Maar wat als er iets in uw situtatie of leven verandert waar u niet op berekend bent? Een huis kopen, een baby op komst, arbeidsongeschikt raken, een erfenis krijgen of met pensioen gaan. Veranderingen in uw leven kunnen grote impact op uw financiële situatie hebben. Positief of negatief. U wilt niet voor verrassingen komen te staan. Een goed persoonlijk financieel plan geeft een helder totaalbeeld van uw financiële wensen en mogelijkheden, en risico's zoals werkloosheid en arbeidsongeschiktheid. 

Bron: FFP

Voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2019 onjuist? Onderneem actie en voorkom verrassingen!

Op 1 januari 2019 gaan de nieuwe belastingregels in. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2019 worden verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2019. Controleer uw voorlopige teruggave/aanslag of laat die door ons controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in of laat dit uw adviseur doen. 

10 tips voor de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig digitaal aangifte inkomstenbelasting te doen. Voor de meeste ondernemers is de aangifte inkomstenbelasting (te) complex. Kennis van de belastingregels is van groot belang voor de juiste samenstelling van de aangifte, zeker die van een ondernemer zoals bijvoorbeeld een zzp-er. Specialistisch advies kan u voordeel opleveren. In dit artikel geven wij u 10 nuttige tips. Vraag ons desgewenst om advies. 

3 redenen waarom het bijhouden van uw administratie topprioriteit zou moeten hebben

De administratie bijhouden is voor veel ondernemers verreweg het minst favoriete klusje. Ze houden zich liever bezig met het uitoefenen van hun vak. Schuift u het ook liever voor u uit tot het allerlaatste moment? In dit artikel leest u drie redenen om het regelmatig bijhouden van uw financiële administratie toch tot een topprioriteit te maken.

Voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2018 onjuist? Onderneem actie en voorkom verrassingen!

Op 1 januari 2018 gaan de nieuwe belastingregels in. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2018 zijn reeds verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2018. Controleer nu uw voorlopige teruggave/aanslag of laat die door ons controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien dan tijdig een wijzigingsverzoek in. 

Verhuur garagebox vrijgesteld van omzetbelasting (btw) of niet?

25 tips bij het opstellen van een liquiditeitsprognose

Het nauwkeurig voorspellen van de financiële toekomst is voor veel Nederlandse ondernemers buitengewoon lastig. CreditExpo laat weten dat zo’n zeventig procent van de werkgevers aangeeft dat de uiteindelijke cashflow meer dan tien procent afweek van de gemaakte liquiditeitsprognose. Dit alles terwijl een betrouwbare liquiditeitsprognose goud waard is voor een onderneming. Steeds meer bedrijven geven dan ook geld uit aan het extern laten maken van liquiditeitsprognoses en liquiditeitsbegrotingen. Echter, het opstellen van zowel een liquiditeitsprognose als een liquiditeitsbegroting iets dat met de juiste hulp gewoon binnen de organisatie kan worden uitgevoerd. Maar hoe stelt u deze op? In dit artikel zet Debiteurenbeurs samen met experts uit het werkveld, waaronder wij (Belastica), 25 tips voor het maken van een liquiditeitsprognose en liquiditeitsbegroting op een rijtje. 

Bron en afbeelding: Debiteurenbeurs

Uw administratie op orde en controleproef?

Juist in dit digitale tijdperk loop je vaak pas bij een belastingcontrole tegen onverwachte problemen aan. Dit kan leiden tot boetes en extra kosten. Als het tegenzit kunnen deze administratieve fouten zelfs de bedrijfscontinuïteit in gevaar brengen. Zo komen bij een (deel)controle van de Belastingdienst regelmatig onvolkomenheden aan het licht. 

Is uw financiële administratie op orde?

Wanneer komen de kosten en BTW op een factuur voor aftrek in aanmerking? Is een factuur verplicht voor aftrek van kosten? Wat zijn uw administratieve verplichtingen? Op deze en andere vragen krijgt u antwoord in dit artikel. 

Bewaarplicht versus inlichtingenplicht

De administratieve bewaarplicht beperkt zich niet tot de basisgegevens van een administratie, maar is ook van toepassing op andere zaken die in het verleden hebben gespeeld en in de toekomst kunnen leiden tot wijzigingen. Dit gegeven leidt tot de situatie dat de bewaarplicht van 7 jaar soms niet afdoende is. Op grond van de inlichtingenplicht moet u de gegevens ook na verloop van een langere periode kunnen aanleveren.

Bewaarplicht van uw administratie 7 jaar, of toch niet?

Het is verplicht de administratie van uw onderneming 7 jaar te bewaren. Deze hoofdregel voor het bewaren van administratieve bescheiden kennen we allemaal wel. Hierbij is het van belang dat facturen in hun originele vorm bewaard worden. Tevens moeten de facturen en andere bescheiden binnen een redelijke tijd reproduceerbaar zijn. 

Ondernemer, hoe moet u administratieve bescheiden zoals facturen bewaren?

Het lijkt zo eenvoudig de administratiegegevens bewaren. Maar zo simpel als het lijkt, is het vaak niet. Zelfs digitale facturen worden vaak op een verkeerde manier bewaard. Zo is het niet goed als de factuur wordt geprint en het originele digitale bestand wordt verwijderd. Een ander voorbeeld van een onjuiste manier van bewaren is het scannen van de papieren factuur en vervolgens weggooien van die originele factuur.

Zelf een liquiditeitsbegroting opstellen? Bekijk deze 5 tips!

Meer bedrijven schakelen bureaus in om hun liquiditeitsprognose te laten opstellen. Toch is het opstellen van zo'n prognose vaak minder lastig dan wordt gedacht. Sterker nog, het zelf opstellen van een liquiditeitsprognose door de ondernemer kan juist een meer realistische voorspelling geven. Immers: wie kent de inkomsten, uitgaven en dagelijkse business beter dan de ondernemer zelf? Debiteurenbeurs zette samen met experts uit de praktijk, waaronder Belastica, tips op een rijtje om de ondernemer te ondersteunen bij het opstellen van de liquiditeitsprognose. 

Bron en afbeelding: Debiteurenbeurs

Opschorting handhaving Wet DBA verlengd tot 1 juli 2018

Zzp'ers en opdrachtgevers krijgen langer de tijd om zich aan te passen aan de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). De opschorting van de handhaving van de Wet DBA is verlengd tot in ieder geval 1 juli 2018. Dat betekent dat opdrachtnemers en opdrachtgevers tot die tijd geen boetes of naheffingen krijgen als achteraf geconstateerd wordt dat er sprake is van een dienstbetrekking tussen deze partijen. Dat geldt niet voor kwaadwillenden.

Bron: Rijksoverheid

Voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2017 onjuist? Onderneem actie en voorkom verrassingen!

Op 1 januari 2017 gaan de nieuwe belastingregels in. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2017 zijn reeds verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2017 die u mogelijk al heeft ontvangen of binnenkort ontvangt. Controleer nu uw voorlopige teruggave/aanslag of laat die door ons controleren. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. Is de aanslag onjuist? Dien tijdig een wijzigingsverzoek in. 

Plan de aankoop van uw nieuwe bedrijfsauto en bespaar belasting

Wet DBA - VAR nieuwe stijl: dit zijn de misvattingen over modelovereenkomsten

Met de afschaffing van de verklaring arbeidsrelatie (VAR) en het gebruik van modelovereenkomsten door de inwerkingtreding van de Wet Deregulering beoordeling arbeidsrelatie (Wet DBA) zijn nog niet alle onduidelijkheden uit de wereld. Er zijn veel misvattingen over de modelovereenkomsten met betrekking tot vragen als: Is het gebruik van een modelovereenkomst verplicht? Moet ik de overeenkomst naar de Belastingdienst sturen? Welke zekerheid geeft de overeenkomst aan de opdrachtgever en opdrachtnemer? In dit artikel krijgt u duidelijkheid.

Grote veranderingen in uw leven? Met een goed financieel plan staat u sterk!

Een huis kopen, een baby op komst, arbeidsongeschikt raken, een erfenis krijgen of met pensioen gaan. Veranderingen in uw leven kunnen grote impact op uw financiële situatie hebben. Positief of negatief. U wilt niet voor verrassingen komen te staan. Een goed persoonlijk financieel plan geeft een helder totaalbeeld van uw financiële wensen en mogelijkheden, en risico's zoals arbeidsongeschiktheid. 

Bron: FFP

10 tips & adviezen voor de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bent u verplicht om tijdig digitaal aangifte inkomstenbelasting te doen. Voor de meeste ondernemers is de aangifte inkomstenbelasting (te) complex. Kennis van de belastingregels is van groot belang voor de juiste samenstelling van de aangifte, zeker die van een ondernemer zoals bijvoorbeeld een zzp-er. Specialistisch advies kan u voordeel opleveren. In dit artikel geven wij u 10 nuttige tips & adviezen. Vraag desgewenst onze hulp. 

Krap bij kas? Nihilaangifte btw of onjuiste aangifte btw geen oplossing! Strengere controle btw-aangifte in 2016

Bewust een lage(re) omzet in uw btw-aangifte zetten of onterecht een nihilaangifte btw doen is een misdrijf waar zware straffen opstaan. De Belastingdienst gaat hier in 2016 scherper op toezien en controleren of btw binnen een boekjaar in het juiste tijdvak wordt aangegeven. Aanleiding is de invoering van nieuwe automatiseringssystemen met betrekking tot de controle van de btw-aangifte en het verschuiven van omzet. Wat zijn de aandachtspunten bij het opstellen en indienen van juiste btw-aangiften?

Bron: Indicator.nl

Voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2016 onjuist? Voorkom verrassingen!

Op 1 januari 2016 gaan de nieuwe belastingregels in. De belangrijkste maatregelen uit het Belastingplan voor 2016 zijn reeds verwerkt in de voorlopige aanslag inkomstenbelasting 2016 die u mogelijk heeft ontvangen of binnenkort ontvangt. Controleer nu uw voorlopige teruggave/aanslag of laat die door ons controleren en voorkom onaangename verrassingen. Zeker bij recente of bekende aankomende wijzigingen in uw situatie en/of inkomen. 

Slimme oplossingen en alternatieven bijtelling privégebruik auto van de zaak

We willen allemaal besparen op onze autokosten. Maar hoe? Soms lijkt het niet realiseerbaar, soms is er wat creativiteit vereist en soms ligt de oplossing niet direct voor de hand. Juist daarom willen we graag enkele besparingsmogelijkheden op de autokosten met u delen. Dit artikel gaat over het openbreken van leasecontracten, besparing motorrijtuigenbelasting en inzicht waarom de datum tenaamstelling auto van invloed is op het percentage bijtelling privégebruik auto.

De auto en de fiscus, een financiële melkkoe of een middel om milieubewust ondernemen te stimuleren?

Uw begroting van 2016: tips voor uw commerciële begroting en resultatenbegroting

Uw begroting van 2016: tips voor uw financiële begroting en cashflow

Uw begroting van 2016: tips voor uw operationele begroting

Uw begroting van 2016: de basistips voor al uw begrotingen

Ons eerste artikel in de serie over begrotingen en budgetteringen voor 2016 bevat de basistips voor al uw begrotingen. Gebruik onder meer deze handvaten om uw (deel-)begrotingen goed op te stellen, zodat u met meer zekerheid op alle vlakken in het nieuwe jaar aan de slag kunt.

VAR nieuwe stijl: het standaardcontractensysteem (voorbeeldovereenkomsten)

Beste ondernemer: uw website, wat doet u er nu mee en wat kan er eigenlijk?

Zo voorkomt u schadevergoedingen omtrent auteursrechtelijk beschermd werk

Steeds vaker horen we relaties over kwesties rondom auteursrechtelijk beschermd werk. Veelal situaties waarbij men (al dan niet onwetend) onrechtmatig gebruikmaakt van auteursrechtelijk beschermd werk ten behoeve van commerciële doeleinden. De meest voorkomende situatie is wanneer er foto's op de website gebruikt worden, welke eigenlijk auteursrechtelijk beschermd zijn. Onrechtmatig gebruik kan leiden tot flinke schadevergoedingen. We hebben enkele uitgangspunten, inzichten, jurisprudentie en tips voor u uiteengezet.

Verplichting WAS: elke werknemer moet een bankrekening hebben

Per 1 januari 2016 schrijft de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) voor dat werkgevers in elk geval het minimumloon per bank aan werknemers betalen. Dit betekent in de praktijk dat uw organisatie straks niet meer het bedrag van het netto wettelijk minimumloon contant aan werknemers mag uitbetalen. Doe daarom alleen een beroep op werknemers met een bankrekening.